Software Sistemi di Gestione
Sinergest da sempre affianca alla propria consulenza, la proposta di strumenti digitali per il controllo e la gestione dei processi organizzativi.
Un software per i sistemi di gestione automatizza e snellisce l’adozione sistematica di procedure e registrazioni, instaurando delle modalità operative standard condivise tra funzioni, aree, reparti, sedi e stabilimenti, migliorando la comunicazione, centralizzando i dati e rendendoli disponibili per opportune rielaborazioni statistiche, utili al miglioramento continuo.
Sinergest Suite è il software per i sistemi di gestione che consente il pieno controllo dei processi aziendali in ambito Qualità, Sicurezza sul Lavoro, Ambiente, Privacy, ESG.
È la piattaforma ideale per tutte le aziende certificate e non, che hanno necessità di gestire in modo centralizzato e integrato documenti, attività, procedure, registrazioni interne (personale, reclami, controlli, non conformità, progettazione…).
La maturata esperienza informatica, congiuntamente alla storica ed approfondita conoscenza
dei sistemi di gestione ha consentito di sviluppare la piattaforma Sinergest Suite
nel rispetto di “6 requisiti essenziali” ed in dettaglio:
1
Semplice
Sinergest Suite è sviluppato per garantire l’operatività immediata di ogni tipologia di utente attraverso interfacce dedicate, semplici e intuitive.
2
Modulare
Sinergest Suite garantisce la copertura di tutti i processi aziendali attraverso un standard consolidato di oltre 30 moduli, tra loro integrati.
3
Conforme
Progettato da esperti consulenti organizzativi, consente la completa gestione dei requisiti normativi di ogni sistema.
4
Integrabile
L’applicativo si integra a sistemi, software e tecnologie già presenti in azienda, creando un unico flusso dati.
5
Modellabile
I moduli della Sinergest Suite sono facilmente configurabili dall’organizzazione in base alle proprie esigenze e possono essere customizzati su richiesta del cliente.
6
Evoluto
La piattaforma è web-based con accessibilità cross browser (Internet Explorer, Firefox, Safari, Google Chrome, ecc.) e disponibilità di App mobile.
Il software per i sistemi di gestione Sinergest Suite garantisce:
> L’adozione di modalità operative standard condivise tra funzioni aziendali, aree, reparti, sedi, stabilimenti
> Il miglioramento della comunicazione interna e verso clienti/fornitori/collaboratori
> La gestione integrata dei processi relativi ai vari sistemi di gestione (qualità, sicurezza sul lavoro, ambiente, privacy, governance, sostenibilità)
> Il controllo in tempo reale sui processi organizzativi e sulle attività e scadenze correlate
> La centralizzazione dei dati ai fini statistici e di miglioramento
> L’ottimizzazione di tempi e costi di gestione
Tra le aree gestite dal software sistemi di gestione Sinergest Suite:
Risorse Umane
Profilo organizzativo, gestione visite mediche, dispositivi di protezione individuale (DPI), formazione e addestramento.
Manutenzioni
Anagrafiche impianti, pianificazione e registrazione manutenzioni ordinarie, straordinarie e interventi
Sistema di gestione
Gestione segnalazioni e reclami, non conformità, azioni correttive, piani di miglioramento, resi.
Documentale
Categorizzazione, codifica, gestione edizioni, revisioni, obsoleti, distribuzione controllata, elenchi documentali.
Audit
Piano di verifiche, registrazione check-list, predisposizione rapporti e collegamento non conformità e azioni correttive.
Controlli
Controlli in accettazione, in produzione e in fase di delibera. Controlli operativi con check-list.
Qualifica e monitoraggio Fornitori
Gestione questionari e schede di qualifica, categorie, scadenze, rating, appalti.
Scadenze
Gestione scadenzari e To Do List per modulo, scadenzario centralizzato per eventi con frequenza.